Contrôle de Gestion IT Stagiaire

Au sein du département IT Cost Control, vous rejoindrez une équipe en charge du pilotage financier des activités IT et du suivi de la performance opérationnelle. Dans un contexte international, vous participerez à l’amélioration de la visibilité des coûts, à la fiabilisation des données de pilotage et à l’optimisation des processus de suivi financier.

Ce stage de 6 mois vous permettra de développer vos compétences en contrôle de gestion, analyse de données et pilotage de la performance, tout en découvrant les enjeux financiers liés aux activités d’un département IT au sein d’un grand groupe.

Accompagné(e) par l’équipe IT Cost Control, vous serez progressivement amené(e) à gagner en autonomie sur différents sujets.

Au sein de l’équipe IT cost control, le stagiaire aura pour mission de :

Support au suivi de la déclaration de temps équipes IT (internes & externes):

• Support au suivi de la déclaration de temps des équipes IT (internes &externes) : le stagiaire contribuera au bon fonctionnement du suivi des temps dans l’outil Valoptia-PSA en réalisant des extractions, en effectuant des contrôles de cohérence et en assurant le suivi auprès des collaborateurs via des messages de relance.
• Analyse de la qualité des données : il/elle participera à l’identification des incohérences, aux contrôles de complétude et à l’amélioration globale de la fiabilité des données liées au temps passé.
• Mise à jour des informations utilisateurs et revue du process : le stagiaire interviendra dans la maintenance des profils utilisateurs, dans la mise à jour des règles applicables, et pourra proposer des pistes d’optimisation du processus afin de gagner en efficacité.

La nécessité de ce suivi s’explique par le rôle clé de l’allocation des temps dans le système de réallocation des coûts IT au sein du Groupe. Le stagiaire sera sensibilisé à ce modèle pour comprendre l’impact de ces vérifications essentielles.

Support au suivi des coûts :

Participation active au pilotage budgétaire des entités du périmètre, avec des échanges
réguliers avec les équipes et parties prenantes des différents départements IT de SCOR. Le stagiaire découvrira ainsi le fonctionnement d’un environnement international et collaboratif, tout en contribuant au suivi financier opérationnel.

Analyse et validation des demandes d'engagements de dépenses via l’outil interne utilisé par
SCOR (Ariba). Cette mission permettra au stagiaire de comprendre les mécanismes de gouvernance financière et les processus d’approbation propres à une grande organisation.

Prise en main et utilisation quotidienne de l’outil de suivi des coûts IT, offrant l’opportunité
d’acquérir des compétences pratiques en gestion financière, analyse de données et utilisation
d’outils de pilotage. Le stagiaire gagnera en autonomie et développera une vision claire des enjeux financiers liés aux activités d’un département IT

Support au suivi des effectifs sur le périmètre : 

Le stagiaire participera à la mise à jour régulière de la base RH du département IT, garantissant une vision fiable des effectifs internes et externes. Cette mission implique la collecte d’informations, la vérification des mouvements (arrivées, départs, changements de rôle) et la consolidation des données afin d’assurer un suivi précis des ressources.

Tout au long de la mission, le stagiaire sera accompagné et formé par l’équipe IT Cost Control, qui
l’aidera à monter en compétences sur les outils, les processus et les enjeux financiers du
département IT. Il bénéficiera d’un suivi régulier, d’un environnement bienveillant et collaboratif, ainsi que de l’opportunité d’évoluer progressivement vers davantage d’autonomie et de responsabilités.